在進行掃描前，將需要掃描的資料反轉并放置在掃描面板上，然后按下蓋子。接著，打開“我的電腦”可以看到一個類似掃描儀的圖標，在雙擊后會彈出一個對話框，選擇“Microsoft掃描儀和照相機向導”并確定。在出現的掃描儀歡迎向導中，點擊下一步，并選擇左側導航欄中對應的圖片掃描類型和紙張。然后，再點擊下一步即可開始掃描。

復印機是使用靜電技術進行文書復制的一種設備。它屬于模擬方式，只能進行文獻的真實復印。然而，數字式復印機改變了這種局限，使得圖像的存儲、傳輸以及編輯排版（包括圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯）等功能成為可能。