首先，我們啟動PPT軟件以打開目標文件，在已存在的smartart圖形中添加新的圖形。此時，我們需要點擊頂部的”設計”選項，并選擇 “添加形狀”選項，在彈出的工具欄中選擇 “在前面添加形狀”。此時，我們就成功在smartart圖形中添加了新的形狀。

然而，新添加的圖形中并沒有任何文字內容，因此我們需要手動添加文字。我們點擊新添加的smartart圖形，然后在文本窗格中輸入所需的文字內容。在輸入完成后，只需點擊空白處即可。

除了上述內容，還有一些關于PPT的使用技巧。例如，我們可以在幻燈片中插入視頻文件。具體操作方法如下：首先進入PPT幻燈片，然后點擊頂部菜單欄上的 “插入”選項。接著，點擊 “視頻”選項，彈出一個小窗口，在小窗口中可以選擇 “嵌入本地視頻”、”本地視頻”或者 “網絡視頻”。無論選擇哪一種方式，都會將視頻文件插入到幻燈片中。

插入視頻后，幻燈片中將出現一個黑色的框，我們可以調整該框的大小。這樣插入的視頻不需要依賴于播放器，可以直接在幻燈片中播放。

最后，資料拓展方面，Microsoft Office PowerPoint是微軟公司提供的演示文稿軟件。用戶可以通過它在投影儀或計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印成膠片，在更廣泛的領域中應用。