1、明確涉及的項(xiàng)目及其各項(xiàng)活動(dòng)。包括項(xiàng)目名稱、開(kāi)始時(shí)間、工期，任務(wù)類型及其依賴關(guān)系。

2、繪制甘特圖初稿。根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間和工期，在甘特圖上進(jìn)行標(biāo)注。

3、確定項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系和時(shí)序進(jìn)度。利用初稿草圖，將相關(guān)項(xiàng)目按照其類型聯(lián)系起來(lái)，并安排項(xiàng)目的進(jìn)度順序。

4、計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)所需工時(shí)。

5、確定執(zhí)行任務(wù)的人員，并及時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行工時(shí)調(diào)整。

6、計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的所需時(shí)間。