一般公司使用正式的信箋紙來作為抬頭紙，規格通常為16開，類似于紅頭文件。抬頭紙在公司的對外宣傳中扮演著與公司便簽類似的角色。其信息內容主要包括公司名稱（中英文）、公司地址（包括郵編等）、聯系方式（電話、電子郵件、傳真等）以及公司標志LOGO，有些還會附上公司簡介、公司網址等信息。一般的布局是在一頁紙的正面頂部放置公司標志logo和公司名稱，中間部分附上公司簡介，在底部右下角留出空間放置公司地址、聯系方式和網址。

如今的抬頭紙通常是打印出來的紙張，和過去的筆記本類似，質地較脆，適合使用鋼筆書寫。而以前的豎格抬頭紙則一般采用毛邊紙制作，高檔的還可能使用宣紙制作，更適合用毛筆書寫。然而，宣紙的種類繁多，價格和功能也各不相同。有些抬頭紙使用了適合書法寫作的宣紙，而另一些則并非專為書法而制作。