報銷發票的步驟如下：
1. 在電腦上插入金稅盤，并以開票員身份登錄開票系統。
2. 進入開票系統后，選擇發票填開選項。
3. 在填開選項中，根據需要選擇是開增值稅專用發票還是普通發票，并點擊確認。
4. 開始填寫開票信息，包括購買方的信息以及貨物應稅勞務的名稱，按照規定進行填寫。
5. 填寫完開票信息后，點擊右上角的打印按鈕。
6. 根據自己打印機的情況，設置好邊距，并將同一發票號的紙質發票放入打印機內，然后點擊打印。
7. 完成打印后，如果還需要開具下一張發票，點擊確認開下一張；如果已開完所有發票，點擊取消，并退出系統。
8. 打印完后，使用發票專用章蓋在發票的每一聯上，將發票聯和抵扣聯寄給對方即可。