辦公室專業人士深知處理日益增多的數據報表有多費力,即便沒有掌握一些技巧。今天我將向大家介紹一個常用的功能——Excel自動匹配數據,能夠快速匹配兩個文件中的數據,為我們節約了寶貴的時間。

首先打開需要處理的Excel數據,在演示時為了方便,我將數據放在同一個工作表中。然后,在需要獲取數據的單元格設置公式,輸入“=VLOOKUP”,選擇目標數據。

接下來,在公式后面輸入逗號(英文逗號),選擇你想匹配的數據,最好選擇整列作為范圍。再次輸入逗號,輸入需要提取數據的那一列對應的數字,如果需要提取第二列的數據,就輸入數字2。最后再輸入一個逗號,根據實際情況輸入0或者1。如果需要精確匹配,輸入0;如果需要近似匹配,輸入1。補全括號后,按回車鍵。

完成上述步驟后,選中已經填寫好公式的單元格,會出現一個加號,通過向下拖拽加號,可以快速填充公式到需要的單元格。這樣,數據匹配就完成了。

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