證件編號是用有序或無序的任意符號對證件進行順序編號或編定的號數，以便進行識別和管理。例如，針對畢業證書的編號，在2001年開始實施了高等教育學歷證書的電子注冊制度。畢業證編號也被稱為電子注冊號，可以通過姓名、畢業證編號在網上查詢相應的畢業證信息，從而證明該學歷的真實性。不同的高校對該畢業證書編號的稱謂不盡相同，有的稱為學校編號、學歷證書編號、學歷證編號、畢業證書號碼、畢業證號碼等。從2001年開始畢業的學生，在畢業證書上可以找到一個17位或18位的數字證書編號。

補充信息：
普通和成人高等教育畢業證書的注冊號由學校或其他教育機構按照以下規則編排：前5位表示學校或其他教育機構的國標代碼，第6位表示辦學類型代碼，第7至10位表示年份，第11至12位表示培養層次代碼，第13至17位表示學校對畢業證書編排的序號。2002年開始學歷證書編號擴充至18位（不過當年仍有部分高校使用17位）。